|
Členenie oddelenia:
1. Referát organizačný
2. Referát vnútornej správy a CO
3. Referát požiarnej ochrany a MsHZ
4. Matričný úrad
Kompetencie referátov a matričného úradu:
1. Referát organizačný
a) zabezpečuje:
- činnosť podateľne MsÚ (prijímanie a odosielanie pošty),
- správu registratúry MsÚ,
- úlohy spojené s požiadavkami Územnej vojenskej správy Trnava,
- rozmnožovanie materiálov pre potreby MsÚ,
- úlohy spojené s voľbami, referendom a miestnym hlasovaním,
- práce spojené so sčítaním obyvateľov, domov a bytov,
- zmeny trvalého a prechodného pobytu v meste.
b) vypracováva:
- podklady pre rokovanie MsR, MsZ, komisie Verejného poriadku a protidrogovej
činnosti,
- podklady na vyplatenie odmien poslancom MsZ, členom komisií a MsV,
- personálnu agendu MsÚ,
- dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti,
- štatistické hlásenie o migrácii obyvateľov,
- podklady pre vyplatenie miezd pracovníkov mesta,
- správy o občanoch pre potreby Okresného súdu, organizáciám, inštitúciám,
c) vedie:
- evidenciu obyvateľov,
- osobné spisy zamestnancov mesta,
- evidenciu spotrebného materiálu MsÚ,
- ucelenú agendu v zmysle zákona č. 211/2000.
d) osvedčuje a overuje:
- podpisy na listinách,
- listiny,
- správnosť údajov v žiadosti o výpis z registra trestov alebo odpis registra
trestov.
2. Referát vnútornej správy
a) zabezpečuje:
- vstup do budovy MsÚ,
- informácie občanom v rámci MsÚ,
- obsluhu telefónnej ústredne (prepájanie hovorov v budove MsÚ),
- údržbu budovy MsÚ, MsHZ,
- upratovanie priestorov budovy MsÚ a priestranstiev v okolí budovy,
- aktuálnosť úradných tabúľ,
- výzdobu a použitie štandard zákonom stanovených udalostí,
- úlohy organizácie, ktoré jej vyplývajú zo zákonných ustanovení a Zákoníka
práce v oblasti BOZP,
- podľa pokynov štábu CO okresu a Rady obrany okresu spracovávanie a vedenie
dokumentácie MsÚ a mesta v oblasti ochrany, bezpečnosti a ochrany na území
mesta,
b) vedie:
- dokumentáciu budovy MsÚ,
c) vykonáva:
- asistencie za mesto, pri výkone rozhodnutia podľa Občianskeho súdneho
poriadku a Exekučného poriadku.
3. Referát požiarnej ochrany a MsHZ
a) zabezpečuje:
- poradnú, organizačnú a kontrolnú činnosť v oblasti PO,
- určovanie miest so zvýšeným požiarnym nebezpečenstvom,
- prípravu a organizovanie cvičných požiarnych poplachov,
- v zmysle zákonných ustanovení školenia pracovníkov MsÚ a PO,
- ročne revíziu dokumentácie PO,
- v spolupráci s preventívnymi skupinami MsHZ preventívne kontroly v objektoch
II. preventívnej skupiny,
b) spracováva a vedie:
- správy a informácie o PO,
- dokumentáciu Po v súlade s platnými zákonmi a normami,
- vyhodnocovanie plnenia úloh a uložených opatrení,
c) metodicky riadi činnosť Mestského hasičského zboru pri MsZ.
4. Matričný úrad
a) prijíma:
- súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva,
- oznámenia o prijatí predošlého priezviska po rozvode,
b) vydáva:
- zmocnenia na uzavretie manželstva pred iným ako príslušným matričným úradom,
- Osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
c) vedie knihy narodených, manželstiev, úmrtí,
d) zabezpečuje:
- uzavretie manželstiev,
- občianské slávnosti (vítanie detí do života, delegácii ...),
- jubilejné sobáše,
- občianske pohreby.
|